9 maart 2010

Pilot e-facturatie in Nederlandse havens

Portbase en Ricoh zijn een e-facturatie-pilot gestart met vijf bedrijven die actief zijn in de Rotterdamse haven. De bedrijven richten een shared service center in dat de omschakeling naar een geheel elektronisch factureringsproces faciliteert.

Port Community Systeem
Via het Port Community Systeem van Portbase wisselen bedrijven en overheden, maar ook bedrijven onderling gegevens met elkaar uit. Ongeveer 1400 nationale en internationale bedrijven maken er gebruik van. Er worden per jaar meer dan 35 miljoen logistieke berichten mee gegenereerd.
 
Kostenbesparing
Het digitaliseren van facturen draagt bij aan aan de snelheid en accuratesse waarmee de financiële informatiestromen tot stand komen. Daarnaast biedt het bedrijven een kostenbesparing, zonder grote investeringen. E-factureren maakt het mogelijk dat er jaarlijks miljoenen euro’s aan mankracht, papier, afdruk- en portokosten worden bespaard.
 
Eenvoudig overstappen op digitale facturatie
Voor de pilot wordt gebruikgemaakt van het shared service center (SSC) van Ricoh, leverancier van IT en documentoplossingen. Alle facturen van aangesloten bedrijven en instellingen die hier binnenkomen en uitgaan worden direct op de juiste wijze elektronisch verwerkt. Het SSC zet vervolgens alle facturen om naar het door een organisatie gewenste digitale formaat. Vervolgens stuurt het deze naar iedere mogelijke primaire financiële, workflow- of ERP-toepassing van de ontvangende partij. Dat betekent dat deze organisaties en bedrijven heel eenvoudig de overstap kunnen maken naar digitaal factureren.
 
Evaluatie
In mei 2010 evalueren Portbase, Ricoh en de vijf aangesloten bedrijven die in de eerste fase meewerken het e-facturatieproces. Wanneer de resultaten positief zijn, komt de dienst ook voor andere bedrijven in Nederlandse havens beschikbaar.

Other news:

6 september		Wereldhavendagen succesvol verlopen
6 september		Behoorlijke naleving afgifte scheepsafval door Nederlandse reders
2 september		Geen LNG-terminal in Eemshaven
2 september		VCT kan in 2012 eerste schepen ontvangen
2 september		Slimme-mensen-werken-in-de-haven-plein
30 augustus		100ste mega-containerschip in Rotterdam
26 augustus		Haven Amsterdam in beeld bij Stopera
24 augustus		Havenbijeenkomst Den Helder verplaatst
23 augustus		1,5 miljoen bezoekers op Sail
19 augustus		Sail begonnen met Sail-In-Parade
17 augustus		Dirkzwager Mobile
17 augustus		Hans Gerson nieuwe voorzitter Amsterdam Cruise Port
16 augustus		Lichte stijging overslag voor Zeehavens Amsterdam
16 augustus		Havenbedrijf Rotterdam werkt aan 'Havenvisie 2030'
12 augustus		Havenbedrijf Rotterdam ziet overslag en resultaat stijgen
10 augustus		Zeehond gevangen in haven Dordrecht
10 augustus		70 hectare havengebonden terrein beschikbaar bij Terneuzen
9 augustus		Haven Amsterdam viert SAIL met publieksactiviteiten
9 augustus		Zeeland Seaports boekt ruimt 11 miljoen euro winst over 2009